Administration & Office Management 50–80 %

Die Physiotherapie Thoma GmbH behandelt seit 2015 Patientinnen und Patienten zu Hause sowie in Alters- und Pflegeheimen im Grossraum Zürich und Baden. In Fislisbach führen wir zusätzlich eine Praxis für Kinderphysiotherapie. Wir sind ein Team von gut zehn Personen – und wachsen weiter.

Genau deshalb suchen wir dich: Unsere Administration ist an der Kapazitätsgrenze. Wir suchen eine Person, die das Backoffice übernimmt, mitdenkt und der Geschäftsleitung Arbeit wirklich abnimmt.

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📋 Deine Schwerpunkte

• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen, Versicherern und Institutionen – telefonisch und schriftlich
• Termin- und Einsatzplanung für unsere Touren und Praxistermine
• Verordnungen, Berichte und Abrechnung kontrollieren, nachfassen und aktuell halten
• Pflege der Patienten- und Stammdaten
• Personaladministration und direkte Unterstützung der Geschäftsleitung

Dazu kommt, was du daraus machst: Wir sind offen dafür, dass du interne Abläufe hinterfragst und verbesserst. Je nach Erfahrung und Interesse wächst die Funktion mit.

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👤 Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre in einer vergleichbaren Funktion
• Du kannst am Freitag arbeiten. Das ist Voraussetzung für die Stelle: Freitags bist du die Ansprechperson im Sekretariat.
• Du behältst den Überblick, wenn Telefon, Mails und Terminanfragen gleichzeitig kommen – und arbeitest dann strukturiert weiter statt hektisch
• Du lernst neue Software schnell und selbstständig ein; wir arbeiten weitgehend digital
• Du klärst Dinge eigenständig, fragst nach, wenn es nötig ist, und bringst Aufgaben zu Ende
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

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🎁 Das bieten wir

• Pensum 50–80 %, Aufteilung auf die Wochentage nach Absprache – der Freitag gehört fix dazu
• Kurze Entscheidungswege: du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum
• Moderne, weitgehend digitale Arbeitsabläufe
• Fünf Wochen Ferien
• Marktgerechte Entlöhnung
• Perspektive: Die Funktion kann sich mit dir zum Office Management mit mehr Verantwortung entwickeln

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📍 Arbeitsort und Stellenantritt

Je nach Aufgabengebiet und persönlichen Präferenzen ist eine Tätigkeit an unseren Standorten in Schlieren, Fislisbach oder an beiden Standorten möglich.

Pensum: 50–80 %
Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

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🚀 Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.